Огромно предизвикателство при автоматизирането на SEO задачите е CMS системата. За да направите каквито и да е промени в уебсайт, ви е необходим достъп до нея. Всички уебсайтове са изградени върху универсални системи за управление на съдържанието. Някои използват Drupal, други Joomla, трети – стара версия на Joomla, която не е актуализирана от известно време. Някои използват WordPress, а трети – персонализирани CMS системи, написани от програмисти, с които вече нямат контакт. Следователно, познаването само на една CMS система не е достатъчно. Освен това, получаването на достъп често изисква навигиране през милион бутони, половината от които не работят или имат бъгове. Всички тези проблеми затрудняват SEO специалистите да редактират необходимите елементи на страницата.
За да автоматизирате този процес, можете да използвате HTML страница от произволен уебсайт като рамка. Всяка страница в уебсайта се състои от шаблон, който е един и същ за всички страници. На всяка страница в този шаблон е вградена уникална информация. Например, ако е артикул, се добавят името на продукта, изображението и описателният текст.
SEO специалистът трябва да промени заглавието, описанието, статията и понякога да напише два или три коментара за всяка страница. За да се гарантира, че двигателят на уебсайта няма да забави процеса на оптимизация, всяка страница може да бъде запазена като HTML файл. В браузъра това може да се направи, като щракнете с десния бутон върху него и изберете „запазване като“ от падащото меню. Това създава отделен файл за всяка страница. Този процес може да бъде автоматизиран с помощта на скрипт. Програмист може да изпълни тази задача в рамките на един до два дни.
След това се създава много базов енджин, който ви позволява да изберете заглавие, описание и HTML секция за всяка страница, което ви позволява да ги редактирате в отделен администраторски панел. Влизането в администраторския панел изисква потребителско име и парола. Там ще видите списък със страници на сайта с техните URL адреси и бутон „Редактиране на страница“. Щракването върху този бутон ще ви отведе до много базова форма, където можете да редактирате необходимите SEO параметри. Може да се наложи да редактирате и шаблон, който е един и същ за всички страници. Следователно, формата за редактиране за него също ще трябва да бъде отделна. Внедряването на това би изисквало максимум няколко седмици време за програмиране, ако се прави в свободното ви време. Крайният резултат е много базов шаблон, който ще позволи на SEO специалист да изпълни всички необходими задачи.
SEO специалистите понякога също трябва да добавят коментари. Би било добра идея да създадете отделно поле за редактиране на коментари, за да можете да добавяте колкото са ви необходими. Важно е да се уверите, че коментарите се зареждат като съдържание. Можете също така да добавите възможността за добавяне на снимки на хора, които са оставили коментари. Това би превърнало страницата в мини-целева страница, тъй като би станала цветна, включваща описания на продукти, отзиви и снимки на хора.