Системи за управление на съдържание (CMS) като Drupal, Joomla и други ви позволяват да създадете само един файл, който контролира всичко. Обикновено се нарича index.php. В този случай цялото динамично съдържание не се съхранява физически като файлове, а по-скоро в база данни. Така че, ако отидете в хостинг акаунта си, няма да видите нищо познато, тъй като ще има множество файлове, използвани за изпълнение на index.php. Следователно, всеки уебсайт се състои не само от файлове, които могат да бъдат физически копирани на флаш устройство, но и от база данни. Следователно, ако искате да създадете резервно копие на уебсайта и да го копирате на флаш устройство, това няма да е достатъчно. По същество ще копирате само двигателя, който така или иначе може да бъде изтеглен от уебсайта. Следователно, за да копирате такъв уебсайт, трябва да копирате резервно копие на всички файлове на уебсайта и резервно копие на базата данни. Ако не направите това, базата данни ще бъде загубена, заедно с цялото съдържание.
Всеки платен хостинг за три долара или по-малко ви позволява да създадете отделна база данни. Обикновено контролният панел на хостинга има раздел, наречен „Архивиране на уебсайт“. Това би трябвало да ви позволи да създавате отделни резервни копия на файлове и бази данни. По този начин ще получите архив на всички файлове, който ще ви помогне да възстановите двигателя. Ще получите и отделен архив с резервно копие на базата данни. Когато отворите архива на базата данни, ще видите текстов файл, съдържащ цялото съдържание на уебсайта, като редове (инструкции) за базата данни. Този файл ще ви помогне да възстановите базата данни, ако преминете към друг хостинг или срещнете други проблеми, стига да имате инсталиран същия софтуер за бази данни, като например MySQL.
По същество, CMS е система за управление на съдържанието, предназначена за хора, които не са програмисти или системни администратори. С CMS те могат да имат достъп до хостинг услугата, да качват файлове, да управляват уебсайта и т.н. Когато щракнете върху бутона „Създаване на страница“, използвайки CMS, към базата данни се добавя друг запис. Той указва адреса на страницата, заглавието, заглавието, поле за въвеждане на съдържание и някои други атрибути и параметри. Файловете обаче остават в CMS, както са били преди. Просто сте свързали страница с категория и на страницата с категорията се появява допълнителна връзка към новата страница.
CMS предлага и колекции от теми. Можете да изберете безплатна тема, която ви харесва, и да я приложите. След това можете да редактирате тази тема, например като промените заглавката, добавите телефонните си номера и т.н.
С други думи, добре настроената система за управление на съдържанието опростява процеса на създаване на уебсайт. В идеалния случай всички задачи се изпълняват със същата лекота, както използването на социални медии. Но в действителност нещата не винаги са толкова прости, тъй като програмистите често не успяват да завършат всичко поради липса на знания, недостатъчно заплащане или други недостатъци.