Отчетът за напредъка трябва да посочва, първо, заявките, за които страниците на сайта са били промотирани. Второ, класирането на сайта за тези ключови думи преди и след промените. Трето, увеличението на класирането. Четвърто, трябва да се посочи процентът на видимост на страницата преди и след промените. Ако дадена страница е в топ 3, процентът ѝ на видимост за заявката е 100%. Ако позицията е по-ниска, процентът на видимост е по-нисък. Ако страницата не достигне топ 10, процентът на видимост на страницата за заявката е 0. Общата видимост обикновено се изчислява като средноаритметична стойност на всички заявки, за които страниците са достигнали топ 10. Следователно, този показател може да се изчисли за група заявки.
Също така е полезно да се изброи извършената работа по страницата. Например, трябва да посочите броя на закупените външни връзки. Ако връзките са закупени, трябва да се посочи техният източник. Например, това могат да бъдат връзки, получени от краудсорсинг от форуми, или връзки, закупени на борса. Трябва също да се отбележи дали за страницата е написана или генерирана SEO статия. Важно е да се посочат дължината на текста и трафикът. Отново, например, можете сами да плъзнете и пуснете информация за трафика в таблицата от Google Analytics. Като алтернатива, можете да създадете бутон, който извлича информацията и я добавя към таблицата.
Важно е също така да имате поведенчески фактори, изброени в една таблица, като например броя на посетителите на страница и на сайта като цяло, средния брой посетители, броя на отказите и продажбите, както и имената и количествата продадени продукти.
Ако един уебсайт се състои от милиони страници, е невъзможно да се разбере толкова голямо количество данни. Има няколко варианта, които могат да помогнат за постигането на това. Например, когато се преглежда работата на копирайтър, който е написал 100 статии, не се преглеждат всички статии, а се избира извадка от, да речем, 10 статии, която се използва за оценка на цялата работа. Следователно, за да обработите данни от такъв голям брой страници, можете избирателно да прегледате конкретен набор от данни и да направите заключения въз основа на тази извадка. Можете също така да разделите страниците на групи и да проверите за промени в тях. Или можете да напишете програма, която ще итерира по всички тези параметри и ще генерира някаква връзка.
Няма стандартна методология за решаване на тези проблеми. Всичко зависи от темата на магазина, услугата и функциите, които предлага. Но факт е, че автоматизацията е от съществено значение за големите уебсайтове. Затова е необходимо да наемете програмист или да използвате платени услуги.