За да създадете семантично ядро, можете да намерите 10-15 конкурента с подобни теми и определен брой подобни продукти. За всеки от тях можете да използвате Serpstat, за да експортирате попълнените семантични ядра в Excel или текстов файл. Получената таблица съдържа параметри като ключова дума, URL адрес на страница и позиция в търсенето. Serpstat може също да експортира данни за отделни градове на Yandex, данни от Google за Украйна и данни от Google за Русия. В крайна сметка, ако имате 10-15 конкурентни уебсайта, ще получите папка, съдържаща 10-15 файла, всеки от които съдържа приблизително 10 000 ключови думи.
Какво да правим с тези данни? Ръчното сортиране на толкова много информация е невъзможно. Необходим е програмист, който може да автоматизира обработката на данни. Например, програмата може да се нуждае от ключовите думи, които се появяват най-често във всички ключови думи. Също така, ако вашият уебсайт не е просто планиран, а вече съществува, но се нуждае от известно усъвършенстване и подобрение, можете да извършите анализ страница по страница. След това, в допълнение към таблиците с 10-15 конкуренти, ще добавите своя собствена таблица и ще изградите корелация. Това означава, че използвайки заявките, за които вашите страници се класират високо, ще намерите страниците на конкурентите и след това ще изберете заявките, за които страниците на тези конкуренти са видими, но вашите не са. Този процес на намиране на изгубени фрази за търсене може да бъде автоматизиран. Правилно планираният и реализиран скрипт ще доведе до две групи заявки: първо, изгубени заявки, и второ, групи заявки – клъстери – за които не сте видими, докато вашите конкуренти са видими. Естествено, може да се окаже, че не планирате да продавате някои продукти, които вашите конкуренти продават. Тогава такива клъстери ще трябва да бъдат изтрити ръчно, защото е невъзможно да се съпоставят плановете с помощта на скрипт.
Резултатът от целия този процес е ядро, което трябва да бъде предадено на отдела, отговорен за вътрешната оптимизация. Този процес може да бъде автоматизиран и делегиран. Като начало, можете да създадете бутон, който ще раздели съществуващия списък със заявки на групи. Например, ако има 10 000 заявки, списъкът ще бъде разделен на 1000 групи. Това ще доведе до 1000 технически спецификации. Тези спецификации могат да бъдат изпратени на един копирайтър или на 1000 копирайтъри. Намирането на толкова много копирайтъри не е проблем. След това копирайтърите ще пишат статии за определен период от време. Ако само един копирайтър работеше по всички статии, цялата работа щеше да отнеме от шест месеца до година. Ако 1000 копирайтъри пишат статиите, работата щеше да им отнеме ден-два.
След като напишат статиите, аз ще ги изпратя по имейл. Това има своите недостатъци. Лесно е да се изгубите в огромния брой статии в имейла и ще се загуби много време в търсене на правилната. И след като намерите статията, от която се нуждаете, ще трябва да отворите файловете, да копирате статията, да влезете в администраторския панел и да кликнете няколко пъти, за да намерите правилния бутон за добавяне на статията. В крайна сметка 99% от времето ще бъде изразходвано за този процес. Следователно, можете да възложите на програмист да създаде бутон във всяка техническа спецификация, който насочва копирайтъра директно към уебсайта. Това ще отвори формуляр с полета за добавяне на статия, заглавие, описание и ключови думи, а работата, свързана с плъзгането и пускането на текстове върху уебсайта, няма да бъде загубена нито секунда, защото тази работа е делегирана на копирайтъра. След това можете да платите само когато статията бъде публикувана на уебсайта. Но в този случай администраторският панел за добавяне на текст трябва да е опростен, така че всеки без познания по HTML да може да го направи. Защото например в Drupal често се оказва, че текстът трябва да се добави не като текст, а като HTML. Ако възложите такава задача на копирайтър, той може да откаже работата поради незнание.
Следващата стъпка е оптимизацията извън страницата. Когато изпълнявате тази част от процеса, можете да прекарате по-голямата част от времето си в запомняне на това, което е направено миналия месец, кои страници вече са закупени връзки и кои не. Целият този процес обаче може да бъде автоматизиран. План за закупуване на външни връзки се прави веднъж на няколко години, в зависимост от вашите възможности за планиране. След това лицето, отговорно за оптимизацията извън страницата, трябва да получава месечно имейл известие, в което се посочва, че определен брой връзки трябва да бъдат добавени през този месец. Под всяка задача то трябва да посочи адреса на страницата, към която трябва да се добави връзката. Системата трябва да гарантира, че не е посочен URL адрес, който вече е бил използван миналия месец. Тази система може също да провери за наличие на връзка, да покаже броя на знаците в текста, да извлече заглавието на страницата с връзки и да провери темата ѝ. Не би било трудно за програмист да напише тази система за мониторинг, а след това мениджърът ще трябва само да проверява отчетите на всеки няколко месеца, за да види как се справя екипът. Ако не се справят, тогава оптимизаторът извън страницата трябва да бъде уволнен или да бъде добавен друг.
Важно е да се отбележи, че без система за контрол няма система за изплащане на заплати. Ако има система за контрол, заплатата може да се състои от минимална основна заплата и бонуси. Например, 10% от основната заплата и 90% бонус, ако специалистът работи всеки ден и изпълнява целта си. Ако не е готов да работи всеки ден, може да работи вечер, но тогава ще получава съответния процент. По този начин, система за контрол на работния процес помага за контролиране на системата за изплащане на заплати.